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办公族一定要学会哪些办公软件 ?

更新于 2018-3-13 10:36:01 1054人阅读 0人回复 显示全部楼层 倒序浏览

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    发表于 2018-3-13 10:36:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
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      按说,现在职场人士都应该掌握Word、PPT、Excel这个Office三件套,当然实际情况是另外一件事。
      一、大多数人的判断依据
      这个软件很厉害,所以需要学习。
      很多人愿意选择PPT/Excel来学习,最主要是因为上面的理由吧?
      不学做得不好看,不学根本就无法弄出领导要的报表,怎么能不学呢!
      更明白的说,当你看到别人的PPT做得比你好,别人的Excel表格能轻松完成计算,你能不窝火,进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?
      在企业内训市场,PPT和Excel也是占了大头。
      领导很少着急大家Word水平不行,反正打印出来的文档看起来都差不多,但是PPT不漂亮,Excel效率低那是不能接受的。
      所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel,这也是可以理解的。

      二、不同思考角度的结果
      所以,答 案是Word,理由却非常简单,从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最 高,所以最需要学习。
      Word是我们工作中似乎人人都能用,也似乎能做得差不多质量排版的软件,但你也不得不承认,很少有软件能像Word这样高的使用频率。
      这意味着什么?
      如果在Word里学会一个快捷操作,学到一种高效排版的套路,那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最 大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间,但每天都有机会替你节约这一秒的时间!
      这种日积月累带来的好处,往往不如学到一个大的PPT或者Excel技巧节约的时间,或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击,所以往往容易被人忽视。
      但是普通人优先学习Word,节约的碎片时间攒到一起,总量也是惊人的。
      一天一秒,一年就是10分钟,事实上,如果你真正深入研究下Word,就会发现在Word排版里学到的快捷操作,每天平均能给你节约的时间何止一分钟!
      所以在使用软件前,往往花费许多时间了解用法,因为这可以节约最 大量的时间。
      而时间才是最宝贵的财富。
      不过话说回来,现在还有人看软件介绍,和说明书么?
      三、高频软件更值得花时间学
      你每天会打开的哪些app?
      你有没有花时间研究过常用app的功能?
      你有没有研究过,各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?
      相信我,研究这些高频软件节约的时间,会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。
      就比如说你现在正打开的微信,你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?
      如果你有兴趣提升自己的效率,不妨参考下这个观点:
      使用频率最 高的软件,更需要学习,这一定能节约最多的时间。
      当然,如果你现在是PPT或Excel遇到困难,要江湖救急,那就另当别论。

          相关阅读:办公应用中必须学会的8个IF函数及excel公式
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