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年会预订有10个问题需要想清楚

更新于 7 天前 275人阅读 0人回复 显示全部楼层 倒序浏览

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    一场企业年会少说要花几千,多则几万,也不是一笔小数目,所以在年会预订的时候也要多点心眼,而不是随随便便选一家酒店就订了,尤其要注意以下几个问题。


           1.提前预订:一般选择年会都是年底旺季,通常要提早订位,尤其是一些热门地点甚至要提早半年或以上进行酒店年会预订。

           2.意外情况:交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消年会时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,千万不能忘了索取订金收据。年会酒店预订要清楚席数可增减的数额和余下酒店的处理方法。

           3.员工出席情况:预算设宴席数要考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬情况。

           4.席位设置:年会酒店预订位时,对主家席要有明确的要求,其他客人则没有特别限制。

           5.座位安排:建议预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱而安排失当。特别某些同事朋友间可能存在感情不太融洽的,或较疏离的避免误会情况发生,最好先系统一点预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,万无一失。

           6.明确宴会厅:年会酒店预订时,必须在订单上列明设宴的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也投诉无门。

           7.菜式方面:注意一些虚张声势的字眼,要清楚订明菜式内容。鲍鱼或鱼翅、乳猪是全只还是部分,均要清楚列明。

           8.所有款项:清楚问明每项服务收费价格,如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及林林总总服务费。

           9.纸质文件:年会酒店预订各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明,切勿口头承诺。

           10.休息室:年会酒店预订时,别忘记安排一间客人休息室,以及问明有没用保险箱设备等。不应距离设宴地方太远,面积也不宜太窄,问明有没有提供挂放晚装礼服及烫衣等设备。

           小编认为至少要明确以上十个问题,你的年会才基本上不会出问题了。但是多多益善,尽量考虑细节很重要。

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